20h World Transplant Games, se realizarán del 23 de julio al 30 de agosto de 2015, en la ciudad de Mar del Plata, Argentina.
La celebración de unos juegos mundiales para trasplantados, son el mejor escaparate para reflejar los beneficios reales de calidad de vida, de personas que han sido objeto de un trasplante de corazón, hígado, pulmón, riñón, páncreas o médula ósea. Además son una excelente ocasión para el reencuentro con todos aquellos compañeros que año tras año compiten a nivel internacional dentro de nuestro equipo y para aquellos compañeros de otros países que ya forman parte de nuestra lista de conocidos.
¿Quiénes pueden participar?
Todos los pacientes transplantados de un órgano (riñón, hígado, corazón, pulmón, páncreas y/o médula ósea), que hayan sido trasplantados como mínimo un año antes del inicio de los Juegos.
Para los competidores es indispensable tener la correspondiente autorización médica por escrito y firmada para competir, de la Unidad de Trasplantes del Hospital en donde se le haya realizado el trasplante o, de la que dependa.
Pueden acompañar a los deportistas transplantados todos aquellos familiares y amigos que lo deseen.
La documentación necesaria para poder participar debe de estar en posesión de la organización antes del día 3 de julio de 2015.
Deportes de competición
(Máximo 5 pruebas aunque sean del mismo deporte)
Importante: Comprobar que los distintos deportes o pruebas en los que se realiza la inscripción, no tienen lugar el mismo día y con el mismo horario.
- Atletismo
- Bádminton
- Ciclismo (ruta 20 km y crono 5 km)
- Golf
- Mini Marathon
- Natación
- Petanca
- Squash
- Ten Pin Bowling (bolos)
- Tenis
- Tenis de Mesa
- Voleibol
Viaje
La participación debe ir centralizada a través del Team Manager, en lo referente a la participación y la relación con la organización.
Gastos de la organización de los JUEGOS 1000 €
Inscripción adulto mayor de 18años hasta 3 de julio 1100 USD (1000€) Inscripción junior de 4 a 17 años hasta 3 de julio 900 USD (800€)
Inscripción tardía del 4 al 23 de julio se incrementa 15%
Días adicionales 195 USD (175€)
Habitación individual incrementa 850 USD (745€)
Gastos de trasferencias bancarias
Inscripciones
Cuotas de inscripción a los 20h World Transplant Games
- Gastos de la organización de los juegos: 1000€
- Inscripción adulto mayor desde 18 años (hasta 3 de julio) 1100USD (1000€)
- Inscripción junior de 4 a 17 años (hasta 3 de julio) 900USD (800€)
* Inscripción tardía del 4 al 23 de julio se incrementa 15 %
- Días adicionales 195USD (175€)
- Habitación individual incrementa 850USD (745€)
- Gastos de transferencias bancarias
El precio de la inscripción incluye:
- Alojamiento 7 noches hotel habitación doble
- Desayuno almuerzo y cena 7 días
- Cena Gala
- Ceremonia de apertura
- Traslados bus aeropuerto de Buenos Aires a Mar del Plata
Gastos COORDINACIÓN 1435 €
El precio del viaje incluye:
- Vuelo a ajustar desde Madrid en grupo 1200€
- Gastos de secretaria y gestión (50€)
- Aquellas pólizas de seguro que sean necesarias (75€)
- Cuota no socio de DEPORTE Y TRASPLANTE (40€)
- Equipaciones (50€) (estudio patrocinador)
- Facturación Agencia (20€)
Total coste APROXIMADO participación 2435 €
* LOS CALCULOS SE HACEN AL ALZA (gastos de trasferencias, costes de cambio de moneda, logro de patrocinadores, etc.), se ajustan gastos y se devuelve el sobrante.
VUELO
Se están viendo varias opciones vuelo directo desde Madrid a Buenos Aires y combinaciones con escalas que son más económicas.
* Importante: En las reservas de vuelo al emitir el billete, se contrata un seguro de cancelación y se contrata una póliza medica privada con la misma agencia que gestiona el vuelo.
Pago
Titular cuenta: Asociación Deporte y Trasplante España
Cuenta Corriente núm.: ES37 2100 5520 8421 0043 9580
IMPORTANTE:
- El 3 de julio de 2015 será el último día para hacer el registro ordinario para la competición.
- El 23 de julio de 2015 será el último día para hacer el registro extraordinario 15 % de recargo en el coste de la inscripción.
- El pago se realizara una vez hecha la inscripción.
- El 3 de julio fecha límite para enviar toda la documentación (General Waiver, MF1, MF2, MF 3 Y MF4 (por las circunstancias se negocia entregar los documentos médicos con fecha posterior).
CANCELACIONES ORGANIZACIÓN de la inscripción
Antes del 10 de agosto por motivos médicos el 100 %
Documentación
Para poder hacer válida tu inscripción deberá ser enviada la siguiente documentación debidamente cumplimentada al coordinador de Deporte&Trasplante España por correo electrónico (mundiales@deporteytrasplanteespana.com)o por correo postal antes del 3 de julio.
* Los documentos de inscripción son necesarios para realizar la inscripción ON LINE por el coordinador, los documentos médicos deben ser remitidos al coordinador para ser remitidos a la organización.
Documentación para inscripción:
- DOCUMENTO F1: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (descargar archivo)
- DOCUMENTO F2: FORMULARIO DE ALOJAMIENTO (descargar archivo)
- DOCUMENTO F3: FORMULARIO DE TRANSPORTE (descargar archivo)
Documentación Certificado Médico:
- DOCUMENTO MF1: GUIDELINES FOR THE COMPLETION OF THE MEDICAL FORMS (descargar archivo)
- DOCUMENTO MF2: STATEMENT AND CERTIFICATION BY THE PARTICIPANT (descargar archivo)
- DOCUMENTO MF3: MEDICAL CERTIFICATE (descargar archivo)
- DOCUMENTO MF4: MEDICAL RECORD (descargar archivo)
Los participantes deberán enviar toda la documentación debidamente cumplimentada al correo electrónico:
mundiales@deporteytrasplanteespana.com
O a la dirección de correo postal:
Mateo Ruiz Jodar
C/ Felipón de Cope 31
Lorca 30800
Murcia
Plazos entrega de la documentación
El 3 de julio fecha límite para enviar toda la documentación (General Waiver, MF1, MF2, MF 3 Y MF4 (por las circunstancias se negocia entregar los documentos médicos con fecha posterior).
Si tienes alguna duda o deseas más información comunicarte al teléfono 607418189 con Mateo Ruiz o bien al correo electrónico mundiales@deporteytrasplanteespana.com
¡No faltes, te esperamos!
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