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Los Novenos Juegos Europeos para Trasplantados y pacientes en Diálisis se llevarán a cabo en la ciudad de Vantaa, Finlandia, del 10 al 17 de julio de 2016. En estos juegos pueden participar personas que hayan recibido un trasplante de riñón, hígado, corazón, pulmón, pancreas, médula ósea así como pacientes que estén al momento en diálisis. Es necesario haber recibido el trasplante por lo menos un año antes del inicio de los Juegos y contar con la autorización médica por parte de la unidad de trasplante.

Los Juegos Europeos son un evento multi-deportivo con competiciones de voleibol, bádminton, tenis, tenis de mesa, ciclismo, petanca, natación, dardos, bolos, golf, floorball, mini-maratón, atletismo y triatlón virtual. (5k carrera, 20k ciclismo, 400m natación). Los competidores estarán divididos en categorías por edad (18-29, 30-39, 40-49,50-59, 60-69, 70+).

Podrán acompañar a los deportistas trasplantados todos aquellos familiares y amigos que lo deseen (Los costos son los mismos que para cometidores).

La participación debe ir centralizada a través del coordinador (Team Manager).

Más información en: www.vantaa2016.fi/en/

 

Gastos de Registro Vantaa 2016: 795€ (tasa incluida)

Los precios de los paquetes de registro son los siguientes: (NO incluyen transportación aérea). 

Opción seleccionada por el equipo nacional:

Registro más alojamiento: 745€ más una tasa de 50€, Total: 795€.

Incluye:

  • Alojamiento 7 noches en habitación doble
  • Desayuno, almuerzo y cena 7 días
  • Cena Gala
  • Ceremonia de apertura
  • Traslados aeropuerto – hotel – aeropuerto

La organización tiene otros paquetes disponibles para los que no deseen el alojamiento, para niños competidores con acompañantes, pases por día para competidores y noches extra de alojamiento en la ciudad. Los pases por día no incluyen alimentos.

Registro sin alojamiento 535€ + 50€.

Niños con dos acompañantes adultos de 595€ + 50€.

Niños sin alojamiento: 535€ + 50€.

Pase de día sin alojamiento: 85€ + tasa por el primer día 50€.

Noche extra con desayuno: 50€ por noche y persona.

Noche extra, habitación individual con desayuno: 90€ por noche y persona.

Habitación individual, cargo extra del 10 al 17 de julio: 250€.

El total de la tasa (50€) será destinado íntegramente a la Federación Europea, estos ingresos permiten que la Federación cubra los gastos de sus funciones.

Si se selecciona una de las distintas opciones es necesario comunicarlo al Team Manager.

El pago de todas las participaciones del equipo español tanto competidores como acompañantes se realizarán a través de Deporte y Trasplante España. 

 

Gastos Coordinación: 520€  (570€ no socios)

El precio del viaje incluye:

  • Vuelo a ajustar desde Madrid en grupo o desde aeropuertos regionales. (350€)
  • Gastos de secretaria (50€) para no socios
  • Aquellas pólizas de seguro que sean  necesarias (40€)
  • Equipaciones (60€)
  • Facturación Agencia (20€)

Total coste participación equipo nacional: 1265 €

El coste siempre se calcula  al alza, para cubrir los imprevistos, el sobrante se devuelve. El coste por acompañante es el mismo que por competidor.

 

Proceso de Registro Online

El proceso de registro ya se encuentra habilitado en la página de la organización. Es necesario rellenar un formulario con los datos personales, posteriormente recibirán un correo de confirmación y deberán establecer una contraseña. Dentro del perfil personal de cada participante existen distintas pestañas (información personal, información deportiva, cuota de registro, resumen). En la pestaña de información deportiva podrán seleccionar  por fechas las pruebas a participar (máximo de 5 pruebas por persona sin contar los relevos de atletismo y natación ni el triatlón virtual) En cuota de registro se selecciona el paquete de registro deseado. De acuerdo al paquete seleccionado y los distintos servicios se generará el total a pagar así como un resumen del registro que podrán descargar. Se podrán realizar cambios de paquete y pruebas deportivas hasta la fecha límite fijada por la organización.

Los acompañantes deberán cumplir el mismo registro individual indicando en Tipo de Registro (Registration Type) que se asiste como No-Competidor (Non-competidor).

Es imperativo informar a la Coordinación cuando se realice el registro.

En caso de requerir que desde la asociación se ayude a realizar el registro o se tiene cualquier duda, desde la Coordinación se prestará toda la asistencia necesaria.

 

Coordinación Inscripciones

Coordinador::
Mateo Ruiz Jodar
C/ Felipón de Cope 31
30800 Lorca (Murcia)
Tel. 968 46 17 49 – 607 41 81 89
E-Mail: mateoruiz07@yahoo.es

 

Documentación

Documentos médicos:

MF1 / MF2 / MF3 y MF4

Documento resposabilidad WAIVER

Documento de inscripción REGISTRATION FORM
Los documentos deberán ser remitidos a la dirección del coordinador, vía email o por correo ordinario. La organización aún los ha puesto disponibles para descarga, cuando estén habilitados informaremos debidamente.

 

Fechas límite de inscripción

El periodo de inscripción ante la organización finaliza el 30 de abril de 2016. No se aceptarán registros pasada esa fecha. Todas las inscripciones tienen que realizarse a través de la página de la organización.

 

Pagos y cancelaciones ante la organización

El 50% de la inscripción debe ser ingresado antes del 20 de mayo, el 50% restante se liquidará antes del 24 de junio.

Todas las cancelaciones serán realizadas vía carta escrita explicando las razones y enviada a: teemu.lakkasuo@vammaisurheilu.fi 

Se cargará una penalización de 50€ en caso de cancelar antes del 1 de mayo de 2o16. 

Si se cancela entre el 1ro de mayo y el 28 de junio se penalizará con el 65% del costo de participación. (65% de los 795€ = 516.75 según el paquete completo de registro).

Si dicha cancelación es posterior al 29 de junio se cargará el costo total de la cuota de registro.  

 

Ingresos 

CUENTA CORRIENTE PARA LOS INGRESOS QUE TENGAIS QUE REALIZAR.

TITTULAR Asociación Deporte y Trasplante España

LA CAIXA ES37 2100 5520 84 2100439580

 

Vuelo 

Debido a las facilidades de vuelo desde distintas ciudades españolas, se da la opción de que la reserva del vuelo se realiza de forma individual, aquellas personas que deseen que se les organice el vuelo deberán comunicarlo al Team Manager. Es necesario que los vuelos coincidan a la llegada y a la salida para coordinar el transporte desde el aeropuerto hasta los hoteles. 

IMPORTANTE

Las personas que por cuestiones personales necesiten o quieran viajar en fechas o vuelos distintos al grupo lo pueden hacer. En caso de reservar el vuelo por su cuenta, al emitir el billete es necesario sacar seguro de cancelación de dicho billete y  contratar una póliza medica privada con la misma agencia que os haga el vuelo. 

OJO CON LOS PESOS DE LAS MALETA, CON LAS BICIS Y MATERIAL DE GOLF, CERRARLO ANTES DE EMITIR EL BILLETE.

 

Extras

Durante los Juegos se podrán alquilar los siguientes servicios adicionales:

Palos de golf: 35€ por día.

Buggy de golf (dos plazas): 20€ por día y plaza.

Bicicleta: 40€ por día y bicicleta.

El alquiler de equipo estará limitado en número y se asignará por orden de pago.

Desde la página de registro también se pueden reservar recorridos turísticos por el centro de Helsinki o a la Fortaleza de Suomenlinna.

Si tienes alguna duda o deseas más información comunicarte al teléfono 607418189 con Mateo Ruiz o bien al correo electrónico: mateoruiz07@yahoo.es

 

¡No faltes, te esperamos!

Trasplante + Deporte = VIDA

 

 

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